Zapytanie ofertowe na artykuły BHP: co przygotować

Pozycja opisana jako „obuwie robocze, 12 par” pozwala wycenić wszystko od sandała po trzewik zimowy, a różnica w cenie bywa kilkukrotna. Warto dopisać przeznaczenie: stanowisko, porę roku i to, czy obuwie ma być wodoszczelne.

Przy asortymencie powtarzalnym, jak środki czystości czy rękawice, pomocna jest informacja o zużyciu rocznym. Na tej podstawie proponujemy wielkość opakowania zbiorczego i harmonogram dostaw częściowych.

Jeżeli dokumentacja postępowania wskazuje normę, podajemy asortyment dokładnie w niej zgodny. Jeżeli normy brakuje, proponujemy klasę wynikającą z opisu stanowiska i zaznaczamy to w ofercie, żeby porównanie ofert odbywało się na tych samych warunkach.

Zdarza się, że opis przedmiotu zamówienia wskazuje parametry, których nie łączy żaden produkt dostępny na rynku. Sygnalizujemy to na etapie wyceny, zanim jednostka rozstrzygnie postępowanie.

Rozmiarówka

Odzież i obuwie zamawiane bez rozpisania rozmiarów kończą się wymianą części dostawy. Przy pierwszym zamówieniu udostępniamy wzory do przymiarki, a przy kolejnych korzystamy z rozmiarówki zapisanej przy poprzedniej dostawie.

Warunki płatności

Jednostki budżetowe rozliczają się przelewem z odroczonym terminem płatności. Termin podany w zapytaniu wystarczy, żeby uwzględnić go w ofercie.

Część zamówień wymaga dokumentów dołączanych do dostawy. Prosimy o wskazanie ich w zapytaniu, bo wpływają na wybór producenta.

Zapytania i dokumentację postępowania prosimy przesyłać mailem. Wycena wraca w formie zestawienia z podziałem na pozycje, z ceną netto i brutto oraz ze wskazaniem producenta i modelu dla każdej z nich.