Zanim środek ochrony indywidualnej trafi na rynek, producent ma obowiązek sporządzić i podpisać deklarację zgodności UE. Obowiązek ten wynika z Rozporządzenie (UE) 2016/425.
Deklaracja zgodności to dokument, w którym producent potwierdza, że dany wyrób spełnia wszystkie wymagania przepisów prawa. Podpisując ją, bierze na siebie pełną odpowiedzialność za zgodność produktu z regulacjami unijnymi.
Co zawiera deklaracja zgodności?
Zakres informacji zależy od kategorii ŚOI (I, II lub III). Im wyższa kategoria zagrożenia, tym bardziej rozbudowana dokumentacja.
Deklaracja może być:
- dołączona bezpośrednio do produktu,
lub - udostępniona na stronie internetowej producenta (wtedy w instrukcji musi znajdować się adres strony).
Jeśli deklaracja nie jest fizycznie dołączona do wyrobu, instrukcja użytkowania musi zawierać m.in.:
- odniesienie do Rozporządzenia 2016/425,
- dane jednostki notyfikowanej (jeśli brała udział w ocenie),
- wykaz zastosowanych norm,
- adres strony internetowej, na której dostępna jest deklaracja.
Deklaracja musi być przetłumaczona na język kraju, w którym produkt jest sprzedawany, oraz podpisana przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela.

Przykładowa deklaracja zgodności
Oznakowanie CE – co naprawdę oznacza?
Oznaczenie CE nie jest „naklejką marketingową”. To potwierdzenie, że:
- przeprowadzono odpowiednią ocenę zgodności,
- produkt spełnia wymagania przepisów unijnych,
- producent ponosi za niego odpowiedzialność.
Zasady stosowania oznakowania CE określa również Rozporządzenie (WE) 765/2008.
Znak CE musi być:
- widoczny,
- czytelny,
- trwały.
W przypadku ŚOI kategorii III obok znaku CE umieszcza się również numer jednostki notyfikowanej sprawującej nadzór.
Co to oznacza dla firm kupujących ŚOI?
Jeśli kupujesz rękawice, buty robocze, maski czy kaski dla swoich pracowników, powinieneś móc:
✔ uzyskać deklarację zgodności UE
✔ sprawdzić kategorię ŚOI
✔ potwierdzić udział jednostki notyfikowanej (jeśli wymagany)
✔ mieć pewność, że oznakowanie CE jest prawidłowe
Brak tych elementów może oznaczać, że produkt nie spełnia wymagań formalnych – nawet jeśli „wygląda profesjonalnie”.
Dlaczego to ważne w praktyce?
Podczas kontroli liczy się dokumentacja.
Jeśli ŚOI nie posiada prawidłowej deklaracji zgodności lub oznakowania CE, konsekwencje ponosi pracodawca.
Dlatego przy zakupie warto współpracować z dostawcą, który:
- zapewnia pełną dokumentację,
- udostępnia deklaracje zgodności na żądanie,
- współpracuje wyłącznie ze sprawdzonymi producentami i importerami.
W TWIERDZA BHP dostarczamy wyłącznie środki ochrony indywidualnej z kompletną dokumentacją i aktualnymi certyfikatami. Jeśli chcesz mieć pewność, że stosowane w Twojej firmie ŚOI spełniają wymagania Rozporządzenia 2016/425 – skontaktuj się z nami. Sprawdzimy dokumenty i pomożemy dobrać bezpieczne rozwiązanie.
Bezpieczeństwo to nie formalność.
To odpowiedzialność.










