Środki ochrony indywidualnej wprowadzane do obrotu w Unii Europejskiej muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzenie (UE) 2016/425.
W praktyce oznacza to nie tylko obowiązek oznakowania CE, ale również jasno określony podział odpowiedzialności pomiędzy uczestników łańcucha dostaw oraz przeprowadzenie odpowiedniej procedury oceny zgodności.
Poniżej wyjaśniamy, kto za co odpowiada i jak wygląda proces dopuszczenia ŚOI do rynku.
Kto odpowiada za zgodność ŚOI z przepisami?
Rozporządzenie wprowadza podział obowiązków pomiędzy cztery podmioty działające w łańcuchu dostaw:
1️⃣ Producent
To podmiot, który:
- wytwarza ŚOI,
- albo zleca jego zaprojektowanie i produkcję,
- i wprowadza je do obrotu pod własną nazwą lub marką.
Producent ponosi ostateczną odpowiedzialność za zgodność wyrobu z przepisami – nawet jeśli fizycznie nie produkuje go samodzielnie.
W praktyce funkcjonuje też pojęcie „producenta marki” – czyli firmy, która sprzedaje wyrób pod własnym logo, choć został on wyprodukowany przez inny podmiot. W takiej sytuacji również ona przejmuje odpowiedzialność.
2️⃣ Upoważniony przedstawiciel
To podmiot mający siedzibę w UE, który działa w imieniu producenta na podstawie pisemnego pełnomocnictwa.
Ważne: jego zadania mają charakter administracyjny.
Nie przejmuje on odpowiedzialności za projektowanie produktu ani sporządzanie dokumentacji technicznej.
3️⃣ Importer
Importer wprowadza na rynek unijny ŚOI z państw trzecich (np. spoza UE).
Musi upewnić się, że produkt:
- posiada oznakowanie CE,
- ma sporządzoną deklarację zgodności UE,
- spełnia wymagania rozporządzenia.
4️⃣ Dystrybutor
To podmiot udostępniający ŚOI na rynku (np. hurtownia).
Ma obowiązek zachować należytą staranność – sprawdzić oznakowanie, dokumentację oraz warunki przechowywania produktu.
Jak wygląda ocena zgodności ŚOI?
Zanim środek ochrony indywidualnej trafi na rynek, producent musi przeprowadzić odpowiednią procedurę oceny zgodności.
Rodzaj procedury zależy od kategorii zagrożenia, przed którym chroni dany wyrób.
https://twierdzabhp.pl/kategoria-produktu/rekawice-robocze
Kategorie ŚOI a procedura oceny zgodności
Rozporządzenie dzieli ŚOI na trzy kategorie:
🟢 Kategoria I – niskie ryzyko
Np. proste rękawice chroniące przed drobnymi zagrożeniami.
Procedura:
- wewnętrzna kontrola produkcji (moduł A),
- brak udziału jednostki zewnętrznej.
Producent sam sporządza dokumentację techniczną, oznacza wyrób znakiem CE i wystawia deklarację zgodności.
🟡 Kategoria II – ryzyko średnie
Np. większość butów ochronnych czy kasków.
Procedura:
- badanie typu UE (moduł B) przez jednostkę notyfikowaną,
- następnie wewnętrzna kontrola produkcji (moduł C).
Jednostka notyfikowana bada projekt techniczny oraz przeprowadza testy laboratoryjne.
Certyfikat badania typu UE wydawany jest maksymalnie na 5 lat.
Przy zakupie rekawic roboczych zwracajmy uwagę na normy
🔴 Kategoria III – wysokie ryzyko
Np. ochrona przed zagrożeniami śmiertelnymi lub trwałym uszczerbkiem na zdrowiu.
Procedura:
- badanie typu UE (moduł B),
- oraz dodatkowo:
- moduł C2 (kontrole w losowych odstępach czasu),
lub - moduł D (system zapewnienia jakości produkcji z audytami).
- moduł C2 (kontrole w losowych odstępach czasu),
W tej kategorii jednostka notyfikowana sprawuje stały nadzór nad produkcją.
Co to oznacza w praktyce dla firm kupujących ŚOI?
Dla pracodawcy najważniejsze są trzy rzeczy:
- Produkt musi mieć oznakowanie CE.
- Musi istnieć deklaracja zgodności UE.
- W przypadku wyższych kategorii – produkt powinien posiadać ważny certyfikat badania typu UE.
Brak tych elementów może oznaczać problemy podczas kontroli i odpowiedzialność po stronie pracodawcy.
Dlaczego warto zwracać uwagę na łańcuch dostaw?
Rozporządzenie jasno wskazuje, że odpowiedzialność rozkłada się na wszystkie podmioty w łańcuchu dostaw.
Jeśli którykolwiek z nich nie dopełni obowiązków, konsekwencje mogą dotknąć także firmę, która używa danego wyrobu.
Dlatego przy zakupie ŚOI warto współpracować z dostawcą, który zapewnia:
- pełną dokumentację,
- aktualne certyfikaty,
- produkty pochodzące od sprawdzonych producentów i importerów.
Dlaczego to ma znaczenie przy zakupie ŚOI?
W praktyce wielu przedsiębiorców skupia się wyłącznie na cenie. Tymczasem przy środkach ochrony indywidualnej cena nie powinna być jedynym kryterium.
Brak aktualnego certyfikatu, niekompletna deklaracja zgodności czy wątpliwe pochodzenie produktu mogą oznaczać:
- problemy podczas kontroli,
- zakwestionowanie stosowanego ŚOI,
- konieczność wymiany całego asortymentu,
- realne ryzyko dla zdrowia pracowników.
Rozporządzenie (UE) 2016/425 jasno określa obowiązki producentów, importerów i dystrybutorów. Ale w praktyce to pracodawca odpowiada za zapewnienie bezpiecznych i zgodnych z przepisami środków ochrony indywidualnej.
Bezpieczny wybór to nie przypadek
W TWIERDZA BHP dostarczamy wyłącznie środki ochrony indywidualnej:
✔ posiadające oznakowanie CE
✔ z pełną deklaracją zgodności UE
✔ pochodzące od sprawdzonych producentów i importerów
✔ zgodne z obowiązującym Rozporządzeniem 2016/425
Nie sprzedajemy „najtańszych rozwiązań z internetu”.
Sprzedajemy sprzęt, który przejdzie kontrolę i realnie ochroni ludzi w pracy.
Jeśli masz wątpliwości, czy używane w Twojej firmie ŚOI spełniają aktualne wymagania – skontaktuj się z nami. Sprawdzimy dokumentację i pomożemy dobrać rozwiązanie odpowiednie do rodzaju zagrożenia.
Bezpieczeństwo to nie koszt.
To odpowiedzialność.
TWIERDZA BHP – pewne ŚOI, sprawdzona dokumentacja, realna ochrona.
Dodaj komentarz